Politique de confidentialité, sécurité et cookies

Introduction

OREMI, exploité par Jobamax (société immatriculée au RCS de Marseille sous le numéro 852 115 369, dont le siège social est situé au 74 rue Horace Bertin, 13005 Marseille, France), en sa qualité de responsable de traitement, attache une grande importance à la protection et au respect de votre vie privée.

La présente politique (ci-après la « Politique ») a pour objet de vous informer, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (ci-après le « RGPD »), de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous nous transmettez via notre site internet (le « Site ») et notre application Oremi (l’« Application »).

1. Quelles données collectons-nous ?

Lors de l’utilisation de notre Site ou Application, vous pouvez être amené à nous transmettre des informations vous concernant, dont certaines permettent de vous identifier et constituent donc des données personnelles (« Données »).

Ces Données incluent :

  • Données d’identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone.

  • Données de compte utilisateur : identifiant, mot de passe.

  • Données de navigation : adresse IP, type et langue du navigateur, pages visitées, date et heure de connexion.

  • Données professionnelles (si applicables, ex. facturation entreprise) : raison sociale, email professionnel, poste occupé.

  • Données liées aux services : réservations d’espaces, participation aux séances de bien-être, informations de facturation, historique de paiements, retours d’expérience.

2. Comment collectons-nous vos données ?

Nous collectons vos Données :

  • Directement : lorsque vous créez un compte, réservez un espace, participez à une séance, ou nous contactez via le formulaire.

  • Indirectement : via l’utilisation du Site et de l’Application (cookies, outils de mesure d’audience, logs serveurs).

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos Données pour les finalités suivantes :

  • Gestion de vos comptes utilisateurs et abonnements : exécution du contrat.

  • Gestion des réservations d’espaces et activités : exécution du contrat.

  • Gestion de la facturation et des paiements : obligation légale.

  • Communication (emails de confirmation, notifications, support client) : exécution du contrat.

  • Envoi d’informations et d’offres relatives à Oremi : intérêt légitime ou consentement.

  • Amélioration de nos services (statistiques, ergonomie, cookies de mesure d’audience) : intérêt légitime.

  • Prospection commerciale : consentement (si vous n’êtes pas encore client) / intérêt légitime (si vous êtes déjà client Oremi pour des services similaires).

4. À qui transmettons-nous vos données ?

Vos Données peuvent être transmises :

  • Aux hôtels partenaires, uniquement pour gérer votre accès et vos réservations.

  • À nos prestataires techniques (hébergement, maintenance, outils de paiement et de messagerie).

  • Aux autorités compétentes (uniquement sur demande légale, ex. CNIL, autorités judiciaires, forces de l’ordre).

Nous exigeons de nos prestataires qu’ils respectent un haut niveau de sécurité et de confidentialité, et qu’ils n’utilisent pas vos Données pour d’autres finalités que celles définies.

5. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos Données ne sont pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire :

  • Gestion du compte et abonnement : pendant toute la durée de l’abonnement + 5 ans après résiliation.

  • Factures et données comptables : 10 ans (obligation légale).

  • Données de navigation (cookies techniques) : 6 mois.

  • Cookies de mesure d’audience : 25 mois maximum.

  • Données de prospection (newsletter, emails) : 3 ans après dernier contact.

À l’expiration de ces délais, vos Données sont soit supprimées, soit archivées de manière sécurisée.

6. Où sont stockées vos données ?

Nous privilégions l’hébergement de vos Données en France ou dans l’Union européenne.
Si des transferts hors UE sont nécessaires (ex. prestataires cloud internationaux), nous mettons en place les garanties adéquates prévues par le RGPD (clauses contractuelles types, décisions d’adéquation, etc.).

7. Comment protégeons-nous vos données ?

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos Données :

  • chiffrement des communications (HTTPS, TLS),

  • stockage sécurisé,

  • accès restreint aux seules personnes habilitées,

  • audits réguliers de sécurité.

8. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : obtenir copie de vos Données.

  • Droit de rectification : corriger ou compléter vos Données.

  • Droit d’effacement : demander la suppression de vos Données (sauf obligations légales de conservation).

  • Droit à la limitation : restreindre temporairement un traitement.

  • Droit à la portabilité : recevoir vos Données dans un format structuré.

  • Droit d’opposition : refuser certains traitements, notamment la prospection commerciale.

  • Droit de retirer votre consentement : pour les traitements basés sur votre consentement.

  • Droit de définir le sort de vos Données après décès.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à :
📩 support@oremi.life
📮 Jobamax – Oremi, 74 rue Horace Bertin, 13005 Marseille, France.

Vous pouvez également saisir la CNIL (autorité de contrôle française) si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés.

9. Cookies

Lors de votre navigation sur le Site et l’Application, des cookies peuvent être déposés :

  • Cookies techniques (indispensables, non désactivables) : gestion de session, sécurité.

  • Cookies de mesure d’audience : analyse du trafic, amélioration des services.

  • Cookies publicitaires : affichage d’offres adaptées.

  • Cookies sociaux : partage via Facebook, LinkedIn, etc.

Vous pouvez gérer vos préférences via le bandeau cookies affiché lors de votre première visite et accessible à tout moment en bas de page (« Gestion des cookies »).

10. Contact

Pour toute question relative à la présente Politique ou à vos Données :

  • Email : support@oremi.life

  • Courrier : Jobamax – Oremi, 74 rue Horace Bertin, 13005 Marseille, France.

Dernière mise à jour : septembre 2025